Sales admin

1. Mô tả công việc

– Lập hợp đồng theo đơn đặt hàng của khách hàng: Lưu ý các thông tin số hợp đồng, khách hàng, mã hàng, quy cách, đơn giá, số lượng, ….

– Trao đổi với khách để cập nhật thông tin về market liên quan đến hàng hoá. Chốt market với khách hàng để chuyển phòng kế hoạch.

– Lập thông báo sản xuất, đơn đặt hàng và xem xét thực hiện. Yêu cầu nhà máy làm hàng mẫu để chốt với khách và lưu mẫu.

– Cập nhật tiến độ và chất lượng hàng sản xuất.

– Kiểm tra cước tàu để báo bộ phận Xuất nhập khẩu chốt booking.

– Kiểm tra thông tin lệnh xuất hàng.

– Triển khai làm Invoice thu tiền của khách hàng và làm chứng từ xuất hàng.

– Nhập liệu đơn hàng lên phần mềm Bravo.

– Chăm sóc khách hàng và nhận phản hồi feed back thông tin về đơn hàng của khách

2. Yêu cầu công việc

-Tốt nghiệp đại học trong các lĩnh vực liên quan như Marketing, Kinh doanh, Quản trị sản phẩm, hoặc Kỹ thuật bao bì.

-Có kinh nghiệm làm việc trong ngành bao bì hoặc nghiên cứu thị trường là một lợi thế.

• Kỹ năng quản lý công việc, trình bày phân tích.
  – Kỹ năng đàm phán, thương lượng, giao tiếp tốt.
• Có kiến thức chuyên môn về xuất nhập khẩu, quản lý rủi ro
• Ưu tiên có kiến thức về xuất nhập khẩu và thanh toán quốc tế
• Tỉ mỉ cẩn thận, trung thực, chịu được áp lực cao, chủ động trong công việc
• Có tinh thần học hỏi, cầu tiến
• Có kỹ năng tổng hợp, phân tích thông tin, dữ liệu
• Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo

3. Đia điểm làm việc :

Tầng 8 tòa Trico 548 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội